用 AI 和 ChatGPT 寫英文推薦信（內含提示語）
推薦信是什麼？
推薦信是由專業人士或學術界人士提供的書面意見，給予關於被推薦人的任職資格、個性和能力的證明。推薦信用於求職者、申請入學的學生或參加教育或職業競賽的人士。
在申請資料中提交推薦信是非常重要的，因為推薦信提供了外人所給予的觀察視角。它是由了解被推薦人的人士所撰寫，對其任職資格和性格予以評價，從而能夠為申請文件增加可信度。
可以用 AI 工具寫英文推薦信嗎？
使用像 ChatGPT 這種 AI 輔助寫作工具撰寫推薦信非常方便，能夠節省很多時間。然而，也需要考慮一些潛在的問題。
AI 輔助寫作工具產生的內容通常缺乏個人風格和細緻入微的見解。而這些內容只有非常了解被推薦人的人才能提供。如果你向 ChatGPT 徵詢通用範例，這種寫作工具可能會偏向於從聊天機器人訓練資料中提取帶有偏倚性的內容。因此，需要仔細檢查這類寫作工具所給予的建議或文字。如果評選委員會懷疑推薦信是用 AI 寫作工具撰寫的，他們會質疑推薦信的真實性，這就有損推薦信的影響力。
使用 AI 輔助寫作工具撰寫推薦信可能還存在道德方面的擔心，因為推薦信應該反映推薦人的真實意見和經驗。需要了解學校或機構關於 AI 推薦信的政策規定，因為有些單位可能針對這種推薦信設有具體的寫作指導方針或限制。
儘管使用 AI 寫作工具有上述缺點，它還是能夠快速產生草稿，幫助你專注於個人化內容。實際上，有些專業的 AI 寫作工具，例如 Wordvice 的 AI 英文文法檢查工具（grammar checker）也能夠幫助你完善、檢查和編輯推薦信，確保它無可挑剔，並吸引招生人員的目光。
英文推薦信應該包括哪些內容？
在撰寫推薦信之前，需要向被推薦人問清楚所有細節，避免冗長的反覆追問。一封內容全面的推薦信通常需要包含以下內容：
- 稱呼：收件人姓名或接收機構的名稱
- 明確你（推薦人）與被推薦人之間的關係
- 簡單介紹你（推薦人）的資歷和專業背景，以便建立推薦信的可信度
- 解釋你是如何認識被推薦人的，以及認識了多久
- 陳述你和被推薦人之間的溝通內容，包括學術、專業、個人等面向
- 評價被推薦人與申請職位相關的任職資格
- 提供具體的例子和軼事證明所評估的任職資格
- 強調被推薦人所擁有的與眾不同的特質或成就
- 總結你的整體建議，需要給予明確的意見
- 表達願意提供進一步的資訊或回答任何問題，添加聯絡方式
- 以專業口吻結束推薦信，例如使用「Sincerely」或「Best regards」之類的祝語
- 手寫推薦信的落款日期和簽名，再列印你的姓名；或使用電子簽名
如何使用 AI 工具撰寫英文推薦信
你可以按照以下步驟使用 AI 寫作工具起草推薦信。
- 收集被推薦人的所有相關信息，包括資格、成就和他（她）正在申請的具體職位
- 將被推薦人的詳細資料和你想要撰寫的要點輸入 ChatGPT 這類 AI 寫作工具，讓它給出一份草稿
- 依照個人化原則編輯修改推薦信，加入能體現個人成分的細微差別，包括具體例子，融入推薦信的整體背景
- 檢查校對推薦信，確保沒有錯誤，並確保看起來非常專業
要注意的是，對於 ChatGPT 這類 AI 機器人，要想用好機器寫作這個起草環節，你需要正確提示它們，下面詳述方法。
步驟1 ：為 ChatGPT 建立英文推薦信提示語
假設我們在ChatGPT中輸入以下內容：
需要注意的是，ChatGPT 在產生草稿的過程中，經常會自行添加一些內容，這種情況在寫作者沒有給出充分詳細的提示語的情況下尤為嚴重。這時，你必須檢查草稿的準確性，並補充或修改資訊。
根據上述提示語，我們得到 AI 寫的草稿如下：
步驟2 ：檢查草稿並修改
需要在這種普適或通用的草稿中添加缺少的內容，例如按照前述推薦信應該具有的內容要點進行補充，並修改為個人化語言。例如，針對機器人寫出的這句話：
His exceptional preparation, unwavering attendance, and his ability to ask insightful questions demonstrate his deep passion for understanding human history… 中文翻譯：他出色的準備能力、堅定不移的出勤能力、提出深刻問題的能力，顯示他對理解人類歷史有著很高的熱情…
上面這句話最好能用在你親身經歷過的一個場合中這名學生有多麼優秀的細節來代替。實際上， Wordvice 的 AI 文章改寫工具能夠幫助你將生硬的 AI 創作文字改成較為自然，或者能夠把你速記的筆記改寫為更正式和更專業的語言。要使用這個 Wordvice AI 工具，你只需要將寫好的初稿複製貼上到下圖中左邊的對話框裡，然後點擊「Paraphrase」按鍵。下圖是以 Fluent（流暢）改寫模式為例。
步驟3 ：使用 AI 寫作工具編輯推薦信
正如每份專業文件或正式文件一樣，英文推薦信也需要在語法上完美無瑕，並為讀者量身定制。建議使用 Wordvice 的 AI 英文校對工具微調修改英文推薦信，包括選擇修改級別，從輕量（light）、標準（standard）、深度（intensive）到簡潔（concise） ，然後點擊軟體標記出來的錯誤，查看軟體給予的回饋意見和建議的更正寫法。
AI 英文推薦信模板
正如我們前述所解釋的那樣，你可以讓 ChatGPT 創建一份通用的推薦信模板，然後自己填寫適用於被推薦人的個人化細節。或者，你也可以先提供 ChatGPT 這些個人化細節，讓它為你起草整封推薦信。下面提供這兩種寫作方法給出的範例。
用於申請國外大學的英文推薦信
先提供 ChatGPT 以下的簡單提示語：
Create a brief recommendation letter template for a college application 中文翻譯：請為大學入學申請建立一份簡短的推薦信範本。
然後，你就能夠收到機器人寫的以下通用型模板：
[Date]
To Whom It May Concern,
I am writing this letter in enthusiastic support of [Student's Full Name], who is applying for admission to [Name of College/University]. I have had the privilege of [teaching/supervising/working with] [Student's Full Name] for [duration or context] and am confident in [his/her/their] qualifications and potential for academic success.
[Student's Full Name] is an exceptional individual with [his/her/their] outstanding [qualities, achievements, or attributes]. [He/She/They] consistently [provide specific examples of accomplishments, skills, or characteristics]. and has demonstrated a genuine passion for [relevant field or area of interest].
I have no doubt that [Student's Full Name] will be a valuable addition to your academic community, contributing positively to [name of college/university]'s [mention any relevant aspects of the institution]. I wholeheartedly recommend [him/her/them] for admission, and I am confident that [he/she/they] will thrive in your academic environment.
Please do not hesitate to contact me at [your email address] or [your phone number] if you require any further information or have any questions regarding this recommendation.
Sincerely,
[Your Name] [Your Title/Position] [Your Contact Information]
用於申請國內外研究所的英文推薦信
在這個範例中，我們選擇先向 ChatGPT 提供以下個人化細節：
Create a brief recommendation letter (<200 words) for student R. Kramer to apply to a PhD program in cognitive neuroscience. I have known R. Kramer for the entirety of her undergraduate studies; she has been a student in my classes on biology, psychology, and sociology. Her passion stems from growing up with a brother with schizophrenia; her goal is to contribute to a better understanding of the disorder and improved treatment options. 中文翻譯：請為學生R. Kramer寫一封簡短的推薦信，少於200個英文單詞，用於申請認知神經學方向的博士生入學。我在R. Kramer的整個本科階段就認識她。她是我的生物學、心理學、社會學課程的學生。她的專業熱情源自於她與患有精神分裂症的哥哥一起長大的經歷。她的目標是更好地了解這種疾病，並為改進治療方案做出貢獻。
然後，ChatGPT 會給出以下一份比較完整的推薦信草稿：
To Whom It May Concern,
I am delighted to write this recommendation for R. Kramer, who has been a dedicated student in my biology, psychology, and sociology courses throughout her undergraduate studies. R. Kramer's academic excellence, coupled with her unwavering commitment, sets her apart.
Her passion for cognitive neuroscience, driven by her personal experience growing up with a brother who has schizophrenia, is truly commendable. R. Kramer's aspiration to contribute to a deeper understanding of this complex disorder and to advance treatment options reflects both her empathy and her scholarly ambition.
Throughout her time in my classes, R. Kramer exhibited a keen intellect, exceptional work ethic, and a genuine enthusiasm for the subject matter. I have no doubt that she possesses the qualities and determination required for success in a PhD program.
I wholeheartedly recommend R. Kramer for admission to your cognitive neuroscience program, believing she will make significant contributions to your academic community.
Sincerely,
[Your Name] [Your Title/Position] [Contact Information]
使用 Wordvice AI 撰寫英文推薦信的好處
雖然 ChatGPT 能夠提供 AI 英文推薦信的範本和草稿，實際上 Wordvice 的 AI 線上英文寫作助手等寫作工具具有更大的優勢，即無需擔心是否應該使用寫作工具的道德困境，因為 Wordvice 的英文寫作輔助工具更依賴人工輸入和互動，所以也談不上使用機器人自動代筆寫作的道德問題。而且，這種輔助工具不會把推薦信寫得過於普適和通用，能夠有效減少這方面的風險。Wordvice 的 AI 英文校對工具、 AI 英文文章改寫潤稿工具和 AI 文章摘要總結工具能夠幫助糾正英文語法和標點符號，並能調整用詞、語氣和寫作風格，提高文章的清晰度和流暢性。
AI 推薦信的寫作資源
即使你遵循所有上述技巧，並充分利用AI輔助寫作和編輯工具所提供的一切能力，在提交推薦信之前，建議還是交給專業的英文母語編輯英文編修潤稿服務檢查一下。Wordvice 英文編修潤稿服務，特別是推薦信英文編修服務，都能夠讓你的英文推薦信變得非常完美。